Allgemeine Geschäftsbedingungen

Die Allgemeinen Vertragsbedingungen (nachfolgend „AGB“) regeln die Vertragsverhältnisse und die Teilnahmebedingungen zwischen der Neuen Harmonie GmbH (nachstehend „Veranstalterin“ genannt) und den Teilnehmern der „POLAR RUN“ Veranstaltung (nachstehend „Ticketerwerber“ genannt).

1. Vertragsgrundlage

1.1 Mit dem Erwerb der Eintrittskarte wird zwischen der Neue Harmonie GmbH, Walter-Friedländer-Str. 26, 10249 Berlin (nachfolgend „Veranstalterin“) und dem Ticketerwerber ein Vertrag über die Teilnahme an der im Ticket zeitlich genannten „POLAR RUN“-Veranstaltung geschlossen. Die Leistungen und Pflichten der Veranstalterin sind jeweils in gedruckter Form der Veranstaltungsankündigung zu entnehmen.

1.2 Die nachstehenden Allgemeinen Vertragsbedingungen gelten für die Teilnahme an der gebuchten „POLAR RUN“-Veranstaltung und damit für das Rechtsverhältnis zwischen der Veranstalterin und dem Ticketerwerber. Sie sind Bestandteil des Besuchervertrages, der durch den Erwerb von Eintrittskarten zustande kommt.

1.3 Die Eintrittskarten sind nicht personifiziert und auf einen Dritten als Teilnehmer der Veranstaltung übertragbar, soweit dieser die Teilnahmebedingungen nach Ziffer 2 erfüllt und die Allgemeinen Vertragsbedingungen der „POLAR RUN“-Veranstaltung anerkennt. Bei Weitergabe der Eintrittskarten sind ferner die Vorgaben nach Ziffer 6 zu beachten. Mit Übertragung der Eintrittskarte vom Ticketerwerber auf einen Dritten tritt dieser in die Rechte und Pflichten des Besuchervertrages ein.

1.4 Die Veranstalterin behält sich das Recht vor, die Veranstaltung örtlich und zeitlich zu verlegen. Die Verlegung wird von der Veranstalterin unverzüglich über ihre Webseite und nach Möglichkeit auch über die Tagespresse, Rundfunk, die Facebook-Präsenz und auf telefonische Anfrage bekannt gegeben. Vor größeren Aufwendungen für den Besuch (Anreise pp.) wird dringend Einsicht in die Homepages oder schriftliche Anfrage bei der Veranstalterin am Tage der Veranstaltung empfohlen. Das Recht auf Rückgabe der Eintrittskarte bei Absage oder Verlegung der Veranstaltung ist in Ziffer 7.2 niedergelegt. Wird eine Veranstaltung auf einen anderen Termin verlegt, gilt das Ticket für den neuen Veranstaltungstermin.

2. TEILNAHMEBEDINGUNGEN

2.1 Für die Zutrittsberechtigung zur Veranstaltung besteht bei "POLAR RUN"-Veranstaltungen grundsätzlich keine Altersgrenze. Minderjährige haben grundsätzlich nur in Begleitung von volljährigen Aufsichtspersonen oder mit schriftlicher Einwilligung der gesetzlichen Vertreter in Erfüllung dieser Vorgabe Zutritt zur Veranstaltung.

2.2 Teilnahmeberechtigt sind nur Ticketerwerber, die gesundheitlich in der Lage sind 5 bzw. 10 Kilometer zu laufen. Es obliegt dem Ticketerwerber, seinen Gesundheitszustand vorher zu überprüfen und insbesondere auf die unter Ziff. 8 genannten Sicherheitshinweise zu achten.

2.3 Das Mitführen und/oder Benutzen von Sportgeräten ist auf dem Veranstaltungsgelände nicht gestattet.

2.4 Der Ticketerwerber ist gehalten, sich vor Betreten des Veranstaltungsgeländes über die Standorte der Versorgungs- und Erste-Hilfe-Stationen zu informieren. Darüber hinaus weist die Veranstalterin den Ticketerwerber vor Beginn der Veranstaltung in die organisatorischen Maßnahmen der Veranstaltung ein. Den Anweisungen der Veranstalterin und ihres (Sicherheits-)Personals ist zwingend Folge zu leisten. Bei Zuwiderhandlungen, die den ordnungsgemäßen Verlauf der Veranstaltung stören oder die Sicherheit der übrigen Teilnehmer gefährden können, ist die Veranstalterin, ihre gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen berechtigt, den Ausschluss des Betreffenden von der Veranstaltung zu jeder Zeit auszusprechen. Angehörige der die Veranstaltung betreuenden medizinischen Dienste können bei entsprechenden gesundheitlichen Anzeichen zum Schutz des Teilnehmers diesem auch die Teilnahme oder Fortsetzung der Teilnahme an der Veranstaltung untersagen.

2.5 Die Veranstalterin stellt keine Versicherungsdeckung für medizinische Behandlungen. Es obliegt dem Teilnehmer, eine ausreichende Versicherungsdeckung für medizinische Behandlungen zu unterhalten.

3. Vertragsschluss / Fälligkeit der Zahlung

3.1 Die Internetseiten www.polar-run.com und andere Werbung und Hinweise der Veranstalterin auf Veranstaltungen und Tickets enthalten kein Angebot zum Vertragsschluss, sondern eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes durch den Ticketerwerber.

3.2 Die Zahlung des Ticketpreises und der gegebenenfalls anfallenden Versand- und Bearbeitungsgebühren ist mit Abschluss des Vertrages über den Ticketerwerb fällig.

3.3 Sofern die Tickets vor Zahlung des Ticketpreises an den Ticketerwerber versendet oder übergeben werden, bleiben die Tickets bis zur vollständigen und endgültigen Zahlung des Ticketpreises Eigentum der Veranstalterin.

4. Einschaltung Dritter beim Ticketvertrieb und der Vertragsdurchführung

Die Veranstalterin kann Dritte beauftragen, die Tickets im Namen der Veranstalterin zu verkaufen und auch hinsichtlich anderer Rechte und Pflichten der Veranstalterin in deren Namen zu handeln. Der Vertrag über den Ticketerwerb kommt zwischen der Veranstalterin und dem Ticketerwerberzustande.

5. Ticketversand / Rügeobliegenheit

5.1 Sofern eine Versendung der Tickets erfolgt, geschieht dies auf Kosten und Risiko des Ticketerwerbers. Die Auswahl des Versandunternehmens erfolgt durch die Veranstalterin.

5.2 Der Ticketerwerber kann offensichtliche Fehler der gelieferten Tickets nur innerhalb von zwei Wochen nach Erhalt der Tickets gegenüber der Accesito GmbH, Wilhelminenstr. 10, 04129 Leipzig geltend machen.

6. Weitergabe von Tickets

6.1 Zur Vermeidung von Störungen der Veranstaltung und Straftaten im Zusammenhang mit dem Besuch der Veranstaltung, zur Durchsetzung von Hausverboten und zur Unterbindung des Weiterverkaufs von Tickets zu überhöhten Preisen liegt es im Interesse der Veranstalterin die Weitergabe von Tickets zu beschränken. Dem Ticketerwerber ist es nicht gestattet:

a) Tickets zu einem höheren als dem Verkaufspreis des Veranstalters zu veräußern,

b) Tickets ohne ausdrückliche vorherige schriftliche Zustimmung durch die Veranstalterin gewerblich oder kommerziell zu veräußern oder öffentlich zu Werbe- oder Marketingzwecken zu verwenden, und

c) Tickets entgeltlich oder unentgeltlich an Personen weiterzugeben, die mit einem Hausverbot für die „POLAR RUN“-Veranstaltung durch den Veranstalter belegt sind.

6.2 Die Veranstalterin ist berechtigt, das zu dem Ticketerwerber bestehende Rechtsverhältnis außerordentlich und fristlos zu kündigen, wenn der Ticketerwerber gegen Ziffer 6.1 verstößt. Die Veranstalterin wird das Ticket in diesem Fall sperren und dem Ticketerwerber den Zutritt zur Veranstaltung verweigern.

6.3 Die Veranstalterin ist berechtigt, von Ticketerwerbern, die unter Verstoß gegen Ziffer 6.1 Tickets weitergeben und/oder anbieten, pro Verstoß eine Vertragsstrafe in Höhe von bis zu 2.500,00 Euro zu verlangen, es sei denn, der Verstoß erfolgt schuldlos. Weitergehende Schadensersatzansprüche bleiben hiervon unberührt.

7. Kartenrückgabe, Absage der Veranstaltung

7.1 Die Rücknahme verkaufter Karten ist grundsätzlich ausgeschlossen. Für verfallene Karten wird kein Ersatz gewährt.

7.2 Eine Rückerstattung des bereits entrichteten Teilnehmerbeitrags durch den Veranstalter kommt nur im Falle eines vollständigen, endgültigen Ausfalls der Veranstaltung in Betracht. Muss die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt abgesagt oder terminlich verlegt werden, so besteht seitens des Teilnehmers kein Anspruch auf Rückerstattung des Teilnehmerbeitrages und sonstiger Kosten. Dies gilt auch insbesondere für wetterbedingte Absagen / Verlegungen. Bei räumlicher Verlegung der Veranstaltung besteht die Möglichkeit zur Kartenrückgabe jedoch nur, wenn der neue Veranstaltungsraum dem Ticketerwerber unter Berücksichtigung seiner Interessen nicht zumutbar ist.

7.3 Wenn die Veranstaltung auf Grund höherer Gewalt oder wegen schlechten Wetters ausfällt, kann jede Vertragspartei den Rücktritt vom Vertrag erklären. In diesem Fall entfallen die gegenseitigen Rechte und Pflichten. Jede Vertragspartei trägt ihre bis dahin getätigten Aufwendungen.

8. Sicherheitshinweise

8.1 Auf dem Event werden durch den Veranstalter Versorgungs- und Erste-Hilfe-Stationen bereitgestellt. Der Ticketerwerber ist dazu angehalten, sich beim erstmaligen Betreten des Veranstaltungsgeländes zu informieren wo diese zu finden sind.

8.2 Bei Musikveranstaltungen besteht aufgrund der Lautstärke allgemein immer die Gefahr von Hör- und Gesundheitsschäden. Es wird daher ausdrücklich geraten, sich zur Vorsorge geeigneten Gehörschutz für den Besuch der Après Run Party mitzubringen. Jeder Ticketerwerber ist hierfür selbst verantwortlich.

9. Veranstaltungsordnung

9.1 Das Hausrecht auf dem Veranstaltungsgelände obliegt während der Veranstaltung der Veranstalterin. Diese bedient sich zu dessen Ausübung gesetzlicher Vertreter und Erfüllungsgehilfen, insbesondere Sicherheitspersonal und medizinischen Dienste.

9.2 Das Sicherheitspersonal ist angewiesen, die Einlass begehrende Person selbst und deren Taschen beim Verdacht auf das Mitführen von gefährlichen oder illegalen Gegenständen, insbesondere Drogen, Waffen und explosiver Stoffe.n. Ein Mitführen solcher Gegenstände ist verboten. Die Einlass begehrende Person erklärt sich mit dieser Überprüfung einverstanden. Tut sie dies nicht, ist ihr der Einlass zu verwehren.

9.3 Das Sicherheitspersonal ist autorisiert Gegenstände der Veranstaltungsteilnehmer im Rahmen der Einlasskontrolle zur Gewährleistung der Ordnung und Sicherheit vor dem Einlass zur Veranstaltung in Verwahrung zu nehmen. Dies gilt insbesondere für Fackeln, pyrotechnische Gegenstände, Waffen aller Art oder sonstige gefährliche Gegenstände.

9.4 Die Veranstalterin übernimmt durch den Einlass von Personen zum Veranstaltungsgelände, die wegen Ihres geistigen oder körperlichen Zustandes der Beaufsichtigung bedürfen, keinerlei vertragliche Verpflichtungen zur Führung einer solchen Aufsicht. Dies gilt sowohl gegenüber den Aufsichtsbedürftigen als auch gegenüber aufsichtspflichtigen Personen sowie gegenüber sonstigen Dritten.

9.5 Das Sicherheitspersonal darf Ticketerwerbern den Eintritt verwehren, wenn diese die ordnungsgemäße Durchführung der Veranstaltung (z.B. durch hohe Alkoholisierung) stören könnten. Den Anweisungen des Sicherheitspersonals ist während der Veranstaltung in jedem Falle Folge zu leisten.

9.6 Dem Ticketerwerber ist es untersagt, auf dem Veranstaltungsgelände Gegenstände jeglicher Art in der Absicht mitzuführen, sie zum Verkauf anzubieten oder in sonstiger Art für kommerzielle Zwecke zu verwenden. Gegenstände, die in dieser Absicht mitgeführt werden oder tatsächlich zum Verkauf angeboten werden, können vom Sicherheitspersonal und anderen autorisierten Personen entfernt oder bis zum Ende der Veranstaltung in Verwahrung genommen werden.

9.7 Weiterhin ist es dem Ticketerwerber untersagt, auf dem Veranstaltungsgelände musikalische oder künstlerische Darbietungen sowie sonstige an eine Mehrzahl von Personen gerichtete Aufführungen und Zurschaustellungen durchzuführen.

9.8 Bei Zuwiderhandlungen gegen die Ziffern 9.6 und 9.7 wird eine Vertragsstrafe in Höhe von 1.000,00 Euro sofort fällig; weitere Ansprüche behält sich die Veranstalterin ausdrücklich vor.

9.9 Die Veranstalterin kann Ticketerwerber, die gegen die Hausordnung des jeweiligen Veranstaltungsortes, gegen diese AGB oder Weisungen des Sicherheitspersonals verstoßen, vom Veranstaltungsort verweisen. Ein Anspruch auf Rückzahlung des bereits entrichteten Eintrittsgeldes oder auf sonstigen Schadens- und Aufwendungsersatz haben diese Ticketerwerber nicht.

10. Bildaufnahmen

Mit dem Erwerb einer Eintrittskarte für die Veranstaltung erklärt sich der Ticketerwerber damit einverstanden, dass die während der Veranstaltung erfolgten optischen und akustischen Mitschnitte sowie Fotos der Veranstalterin für die Medien und für Werbemaßnahmen der Veranstalterin verwendet werden können. Die Zustimmung bezieht sich nur auf beiläufige oder beiwerkartige Aufnahmen der Besucher während des Veranstaltungsmitschnittes. Eine Vergütungspflicht besteht nicht.

11. Verbot von gewerblichen Ton- und Bildaufnahmen

Dem Ticketerwerber ist es erlaubt Fotoapparate zur Veranstaltung mitzubringen. Fotos, Videos und Tonaufzeichnungen die am Veranstaltungsort gemacht werden, dürfen nur für private Zwecke verwendet werden. Eine kommerzielle Verwendung der Fotos ist untersagt.

12. Haftung

12.1 Soweit sich aus den AGB und den nachfolgenden Bestimmungen nichts anderes ergibt, haften die Vertragsparteien bei einer Verletzung von vertraglichen und außervertraglichen Pflichten nach den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.

12.2 Auf Schadensersatz haftet die Veranstalterin – gleich aus welchem Rechtsgrund – nur bei Vorsatz oder groben Fahrlässigkeit der Veranstalterin, ihrer gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen. Für einfache Fahrlässigkeit der Veranstalterin, ihrer gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen haftet die Veranstalterin nur

a) für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, sowie

b) für Schäden aus der Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Verpflichtung, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertraut und vertrauen darf); in diesem Fall ist die Haftung der Veranstalterin auf den Ersatz des vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schadens begrenzt.

12.3 Die Haftungsfreistellung nach Ziffer 12.2. gilt auch für die Haftung der Erfüllungsgehilfen und gesetzlichen Vertreter der Veranstalterin.

12.4 Die sich aus Ziffer 12.2 ergebenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht, soweit durch die Veranstalterin oder ihre Vertreter ein Mangel arglistig verschwiegen oder eine Garantie für die Beschaffenheit des Werkes übernommen wurde. Das gleiche gilt für Ansprüche des Ticketerwerbers nach dem Produkthaftungsgesetz.

12.5 Wegen einer Pflichtverletzung, die nicht in einem Mangel besteht, kann der Ticketerwerber nur zurücktreten oder kündigen, wenn die Veranstalterin die Pflichtverletzung zu vertreten hat. Ein freies Kündigungsrecht des Besuchers vom Besuchervertrag (insbesondere gemäß § 649 BGB) wird ausgeschlossen. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Voraussetzungen und Rechtsfolgen.

13. Datenschutz

13.1 Die Veranstalterin erhebt im Rahmen der Abwicklung des Besuchervertrages Daten des Ticketerwerbers. Sie beachtet dabei insbesondere die Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes und Telemediengesetzes. Ohne Einwilligung des Ticketerwerbers wird die Veranstalterin Bestands- und Nutzungsdaten des Ticketerwerbes nur erheben, verarbeiten oder nutzen, soweit dies für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses und für die Teilnahme an der Veranstaltung erforderlich ist.

13.2 Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung und Verwertung der personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ein. Sofern der Teilnehmer der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung seiner Daten zur Darstellung von Starter- und Ergebnislisten in den veranstaltungsbegleitenden Medien widersprechen will, kann er seinen Widerspruch jederzeit per E-Mail oder Brief an folgende Kontaktdaten senden:

Neue Harmonie GmbH, Walter-Friedlander-Str. 26, 10249 Berlin

Telefon: 030 55870064

E-Mail: hallo@polar-run.com

Andere Kosten als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen beim Widerspruch nicht.

Ausgenommen von dem Widerruf bleiben Daten, deren Löschung gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, außerdem Daten, die für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Vertragsverhältnisses zwischen Ticketerwerber und Veranstalterin erforderlich sind oder für Zwecke der Abrechnung gespeichert werden müssen.

Die Zustimmung zur Verwendung von Bildaufnahmen nach Ziffer 10 bleibt hiervon unberührt.

14. Schlussbestimmungen

14.1 Sollten einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam sein oder werden, wird dadurch die Wirksamkeit der Bedingungen im Übrigen nicht berührt. Die Vertragsparteien werden die Bedingungen dann mit einer wirksamen Ersatzregelung durchführen, die dem mit der weggefallenen Bestimmung verfolgten Zweck am nächsten kommt.

14.2 Für die Bedingungen und deren Durchführung gilt ausschließlich deutsches Rechts. Gerichtsstand ist Berlin.